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无棣县人社局:多措并举完善干部人事档案数字化管理


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滨州日报/滨州网无棣讯数字化时代,数字治理具有实时、精准、高效的强大优势,是提升档案管理能力和水平的重要手段。无棣县人社局高度重视干部人事档案管理的现代化建设,自2020年干部人事档案数字化工作开展以来,多措并举继续推进干部人事档案管理数字化信息完善。

筹备工作流程,档案完善条理化。对无棣县人社局管理档案数量进行清点,预估档案工作量,制定档案归集整理时间表;按工作量制作支出预算,针对档案归集整理工作中发生的情况制作多套工作方案,做到档案完善工作逐步推进、条理清晰。

严把质量关口,归档工作标准化。严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》,“逐项校对、逐页核查、逐卷清理”。由各单位对相关干部人事档案进行查漏补缺,报送相关材料,重点整理考核材料、入党材料、学历材料、工资材料等,由工作人员对材料进行甄别分类。今年以来共收集补充材料3600余份。确保干部人事档案完整准确、客观有效。

坚守安全底线,档案数据安全化。严肃执行保密纪律,工作场地安装有24小时高清监控摄像头,防紫外线窗帘,杜绝实体档案信息涂改、泄露、意外等隐患发生,时刻保证档案安全;对档案出入库详细核查登记,对工作人员进行严格管控约束,数字化完善工作中,对数据库进行加密维护,防止泄密失密行为发生;组织工作人员开展保密教育培训,增强工作人员保密意识、安全意识和责任意识。坚守安全底线,保障档案数字化工作安全性。

完善工作方案,档案完善常态化。无棣县人社局在本次数字化完善之后,将继续进行档案完善整理工作,对新获得的嘉奖材料、学历材料、职级材料等相关材料及时归档;对新入职人员档案及时整理完善。同时制定档案数字化完善时间表,安排相关人员对档案进行数字化完善整理,进一步提升档案管理水平,切实推进档案数字化、智能化建设进程,为广大干部职工提供更加高效、便捷的档案管理服务。

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